在任意活動(dòng)開始前,都會(huì)有專門的人對(duì)所有流程事項(xiàng)進(jìn)行安排處理,并規(guī)劃好節(jié)目,也就是活動(dòng)策劃。公司年會(huì)的舉行也是包括活動(dòng),策劃主要對(duì)活動(dòng)所需要的物品、人物、節(jié)目等進(jìn)行一個(gè)策劃,保證活動(dòng)的舉行更加流暢,今天就來(lái)簡(jiǎn)單說說在策劃時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)問題。
1、規(guī)劃年會(huì)的目的
要明確組織年會(huì)規(guī)劃活動(dòng)的目的,是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力,還是為了加強(qiáng)客戶關(guān)系,還是為了塑造企業(yè)形象。
2、時(shí)間和地點(diǎn)選擇
由于其高端定位,在活動(dòng)地點(diǎn)的選擇上要更加謹(jǐn)慎,也要選擇與定位相匹配的高端酒店。同時(shí),年會(huì)召開的時(shí)間也要慎重考慮,充分考慮高端活動(dòng)人群的生活習(xí)慣。
3、人事管理
要做好前期參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作,并根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)邀請(qǐng)。同時(shí),為了滿足高端年會(huì)的需求,在禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物資管理人員等人員的組織和選拔上還需要做更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內(nèi)部員工會(huì)議計(jì)劃不同,年會(huì)不僅需要考慮參會(huì)人員喜歡吃什么、不喜歡吃什么,還需要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材是否與活動(dòng)相符定位。
5、項(xiàng)目規(guī)劃
這個(gè)節(jié)目需要符合年會(huì)的整體基調(diào)。表演節(jié)目在準(zhǔn)備前需要多次篩選。必要時(shí),也可邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)或相關(guān)明星進(jìn)行演出,以增強(qiáng)整體舞臺(tái)表現(xiàn)力。
以上就是關(guān)于活動(dòng)策劃需要注意的細(xì)節(jié)問題,希望對(duì)您有幫助。